Privacy verklaring

2: Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens

Keetie Verschoore de la Houssaije – Meeuwsen
Gatenisse 29
4416 HT Kruiningen
E-mail: contact@nedra.nl

3: De persoonsgegevens die Nedra verwerkt

Afhankelijk van jouw relatie met onze organisatie en het doel waarvoor we gegevens verwerken, noteren wij (steeds sommige van) de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website

4: Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
1. het voeren van een financiële administratie
2. het verwerken en uitvoeren van opdrachten
3. het verzenden van nieuwsbrieven of mailings
4. de monitoring van websitebezoek
De verwerkingsgronden zijn die zoals bedoeld in artikel 6 van de AVG (toestemming, overeenkomst of gerechtvaardigd belang).

5: Geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.

6: Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

In het algemeen bewaren wij jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor we jouw gegevens hebben verzameld. De bewaartermijn kan van geval tot geval anders zijn. Een voorbeeld is dat wij een aantal documenten voor een minimale termijn moeten bewaren voor belasting of administratiedoeleinden. We zullen in die gevallen alleen die gegevens bewaren die noodzakelijk zijn om onze wettelijke verplichtingen na te komen. Na de wettelijke bewaartermijnen zullen wij jouw gegevens verwijderen of anonimiseren.

7: Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit geschiedt in het kader van het uitvoeren van een overeenkomst met jou en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Voor zover deze derden gelden als verwerker, hebben wij met die derden een verwerkersovereenkomst gesloten. Hierin worden onder meer beveiliging, geheimhouding en jouw rechten geregeld. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Het op inschakelen van derden doen wij bij de volgende categorieën van verwerkingen:
1. het voeren van een financiële administratie
2. de monitoring van websitebezoek
3.. Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken.

8. Website

Wij gebruiken Matomo om gegevens te verzamelen over het bezoekersgedrag op onze website,
kortom de bezoekersstatistieken. Jouw IP adres is geanonimiseerd, directe herleidbaarheid tot
personen is daarmee uitgesloten. Matomo plaatst geen trackingcookies. Alleen Nedra heeft toegang tot de statistieken, niemand anders. We delen geen gegevens met derden. Met
behulp van Matomo verzamelen we de volgende gegevens: geanonimiseerd IP adres, bezochte
pagina’s (titel en URL) en datum en tijdstip waarop deze bezocht zijn, de URL van de pagina
waarmee je op onze website bent gekomen, de outlinks op onze website die verwijzen naar
externe websites, gedownloade bestanden/foto’s, geschatte locatie: land, regio, stad (geen exacte
geolocatie). Overige gegevens: schermresolutie, lokale tijd van bezoeker, snelheid van de website,
taal van de browser. User agent van de browser: gebruikte browser, besturingssysteem, soort
apparaat (computer, smartphone, etc.). We verwerken deze gegevens om het gebruik en
functioneren van onze website te analyseren.
Door de privacybeschermende maatregelen die we nemen, is de impact op je privacy beperkt en
vragen we niet apart om je toestemming

9: Jouw rechten (inzage, aanpassing, verwijdering etc.)

• Recht op inzage
Je hebt het recht op inzage in jouw eigen gegevens. Daaronder valt ook de vraag wat de doeleinden zijn van de verwerking, aan welke partijen de gegevens worden verstrekt en wat de bewaartermijnen zijn.
• Recht op rectificatie
Je kunt ons vragen jouw gegevens direct te laten rectificeren. Je hebt ook het recht om onvolledige gegevens volledig te maken door bijvoorbeeld een e-mail aan ons te sturen.
• ‘Recht om vergeten te worden’
Je hebt het ‘recht om vergeten te worden.’ Op verzoek zullen wij jouw gegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen. We mogen echter niet altijd al jouw gegevens verwijderen. Soms is de verwerking bijvoorbeeld nog nodig voor het nakomen van wettelijke verplichtingen of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van claims.
• Recht op beperking van de verwerking
Je hebt in principe het recht om de verwerking van jouw gegevens te laten beperken, bijvoorbeeld als je meent dat jouw gegevens onjuist zijn of verwerking daarvan onnodig is.
• Mededeling van rectificatie, verwijdering of beperking
Tenzij het onmogelijk is of onevenredig veel inspanning kost, zullen wij de ontvangers van jouw gegevens op de hoogte stellen van elke rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking.
• Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens
Je hebt het recht op overdraagbaarheid van gegevens. Dit houdt in dat je een verzoek kunt doen om jouw gegevens te ontvangen. Vervolgens kun je deze gegevens opslaan voor persoonlijk hergebruik. Je hebt dit recht alleen met betrekking tot gegevens die je zelf aan ons hebt verstrekt én als de verwerking berust op toestemming of een overeenkomst waarbij je partij bent.
• Intrekken toestemming
Als de gegevensverwerking berust op toestemming, heb je het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. Wel blijft de verwerking van jouw gegevens van de periode vóór het intrekken rechtmatig.
• Recht van bezwaar
Je hebt in principe het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. Na jouw bezwaar zullen wij in principe de verwerking van jouw gegevens stoppen.
• Beperkingen van jouw rechten
Soms kunnen wij jouw rechten beperken, bijvoorbeeld in het kader van het voorkomen, onderzoeken, opsporen en vervolgen van strafbare feiten, zoals fraude.
Ieder verzoek kun je richten tot onze gegevemsverwerker, zie punt 2. Om er zeker van te zijn dat een verzoek door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

10: Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons.

11: Veranderingen

Wij kunnen deze verklaring wijzigen als ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld in geval van nieuwe verwerkingsvormen. De meest actuele privacyverklaring kun je vinden op onze website. We raden je aan deze privacy- en cookieverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van de wijzigingen op de hoogte blijft.

Datum: 06-09-2023, Kruiningen